Проце�� коммуникаций (RTF)
2
Ìîñêîâñêèé Ãîñóäàðñòâåííûé Îòêðûòûé Óíèâåðñèòåò
ÐÅÔÅÐÀÒ
ÏÎ ÌÅÍÅÄÆÌÅÍÒÓ.
Òåìà: Ïðîöåññ êîììóíèêàöèé.
Ñòóäåíòêà Áóðàâîâà Òàòüÿíà Âàñèëüåâíà.
Ñïåöèàëüíîñòü 061100
1999 ãîä
Ñîäåðæàíèå:
1.Ââåäåíèå
3
2.Ïðîöåññ êîììóíèêàöèé è ýôôåêòèâíîñòü óïðàâëåíèÿ.
4
3. Êîììóíèêàöèè ìåæäó îðãàíèçàöèåé è åå ñðåäîé.
5
4. Êîììóíèêàöèè ìåæäó óðîâíÿìè è ïîäðàçäåëåíèÿìè. 6
4.1 Ìåæóðîâíåâûå êîììóíèêàöèè â îðãàíèçàöèè.
6
4.2 Êîììóíèêàöèè ïî âîñõîäÿùåé.
7
4.3Êîììóíèêàöèè ìåæäó ðàçëè÷íûìè îòäåëàìè
7
4.4 Êîììóíèêàöèè ðóêîâîäèòåëü- ïîä÷èíåííûé.
8
4.5 Êîììóíèêàöèè ìåæäó ðóêîâîäèòåëåì è ðàáî÷åé ãðóïïîé. 8
5. Êîììóíèêàöèîííûé ïðîöåññ.
9
5.1 Ýëåìåíòû è ýòàïû ïðîöåññà êîììóíèêàöèé.
10
5.11 Çàðîæäåíèå èäåè.
11
5.12 Êîäèðîâàíèå è âûáîð êàíàëà.
13
5.13 Ïåðåäà÷à.
14
5.14 Äåêîäèðîâàíèå.
14
6.Çàêëþ÷åíèå.
15
7.Ñïèñîê èñïîëüçîâàííîé ëèòåðàòóðû. 16
1. Ââåäåíèå
Ïî÷òè íåâîçìîæíî ïåðåîöåíèâàòü âàæíîñòü êîììóíèêàöèé â óïðàâëåíèè. Åäâà
ëè íå âñå, ÷òî äåëàþò ðóêîâîäèòåëè, ÷òîáû îáëåã÷èòü îðãàíèçàöèè
äîñòèæåíèå åå öåëåé, òðåáóåò ýôôåêòèâíîãî îáìåíà èíôîðìàöèåé. Åñëè ëþäè
íå ñìîãóò îáìåíèâàòüñÿ èíôîðìàöèåé, ÿñíî, ÷òî îíè íå ñóìåþò ðàáîòàòü
âìåñòå, ôîðìóëèðîâàòü öåëè è äîñòèãàòü èõ.
Îäíàêî, êîììóíèêàöèè ýòî ñëîæíûé ïðîöåññ, ñîñòîÿùèé èç âçàèìîçàâèñèìûõ
øàãîâ, êàæäûé èç ýòèõ øàãîâ î÷åíü íóæåí äëÿ òîãî, ÷òîáû ñäåëàòü íàøè
ìûñëè ïîíÿòíûìè äðóãîìó ëèöó.
Êàæäûé øàã ýòî ïóíêò, â êîòîðîì, åñëè ìû áóäåì íåáðåæíû è íå áóäåì
äóìàòü î òîì, ÷òî äåëàåì, - ñìûñë ìîæåò áûòü óòðà÷åí.
Öåëü ðàáîòû îçíàêîìèòü ñ ïðèðîäîé è ñëîæíîñòÿìè êîììóíèêàöèé, ñ
ïîòåíöèàëüíûìè çàïàäíÿìè íà ïóòè ê ïîíèìàíèþ ñóòè ñîîáùåíèé, à òàêæå ñ
òåì, ÷òî ìîæíî ïðåäïðèíÿòü, ÷òîáû áîëåå ýôôåêòèâíî îáìåíèâàòüñÿ
èíôîðìàöèåé êàê ñðåäè ìåíåäæåðîâ, òàê è çà ïðåäåëàìè èõ êðóãà
2.Ïðîöåññ êîììóíèêàöèé è ýôôåêòèâíîñòü óïðàâëåíèÿ.
Ñîãëàñíî èññëåäîâàíèÿì ðóêîâîäèòåëü òðàòèò îò 50 äî 90% âñåãî âðåìåíè
íà êîììóíèêàöèè. Ýòî êàæåòñÿ íåâåðîÿòíûì, íî ñòàíîâèòñÿ ïîíÿòíûì, åñëè
ó÷åñòü, ÷òî ðóêîâîäèòåëü çàíèìàåòñÿ ýòèì, ÷òîáû ðåàëèçîâàòü ñâîè ðîëè â
ìåæëè÷íîñòíûõ îòíîøåíèÿõ, èíôîðìàöèîííîì îáìåíå è ïðîöåññàõ ïðèíÿòèÿ
ðåøåíèé, íå ãîâîðÿ îá óïðàâëåí÷åñêèõ ôóíêöèÿõ ïëàíèðîâàíèÿ ,
îðãàíèçàöèè, ìîòèâàöèè è êîíòðîëÿ. Èìåííî ïîòîìó, ÷òî îáìåí èíôîðìàöèåé
âñòðîåí âî âñå îñíîâíûå âèäû óïðàâëåí÷åñêîé äåÿòåëüíîñòè, êîììóíèêàöèè
ÿâëÿþòñÿ ñâÿçóþùèì ïðîöåññîì.
Ïîñêîëüêó ðóêîâîäèòåëü èñïîëíÿåò òðè ñâîè ðîëè è îñóùåñòâëÿåò ÷åòûðå
îñíîâíûå ôóíêöèè, ñ òåì ÷òîáû ñôîðìóëèðîâàòü öåëè îðãàíèçàöèè è äîñòè÷ü
èõ, êà÷åñòâî îáìåíà èíôîðìàöèåé ìîæåò ïðÿìî âëèÿòü íà ñòåïåíü ðåàëèçàöèè
öåëåé. Ýòî îçíà÷àåò, ÷òî äëÿ óñïåõà èíäèâèäîâ è îðãàíèçàöèé íåîáõîäèìû
ýôôåêòèâíûå êîììóíèêàöèè.
Õîòÿ îáùåïðèçíàííî, ÷òî êîììóíèêàöèè èìåþò îãðîìíîå çíà÷åíèå äëÿ óñïåõà
îðãàíèçàöèé, îïðîñû ïîêàçàëè, ÷òî 73 % àìåðèêàíñêèõ, 63% àíãëèéñêèõ, è
85% ÿïîíñêèõ ðóêîâîäèòåëåé ñ÷èòàþò êîììóíèêàöèè ãëàâíûì ïðåïÿòñòâèåì íà
ïóòè äîñòèæåíèÿ ýôôåêòèâíîñòè èõ îðãàíèçàöèÿì. Ñîãëàñíî åùå îäíîìó
îïðîñó ïðèìåðíî 250000 ðàáîòíèêîâ 2000 ñàìûõ ðàçíûõ êîìïàíèé, îáìåí
èíôîðìàöèåé ïðåäñòàâëÿåò îäíó èç ñàìûõ ñëîæíûõ ïðîáëåì â îðãàíèçàöèÿõ.
Ýòè îïðîñû ïîêàçûâàþò, ÷òî íåýôôåêòèâíûå êîììóíèêàöèè îäíà èç ãëàâíûõ
ñôåð âîçíèêíîâåíèÿ ïðîáëåì. Ãëóáîêî îñìûñëèâàÿ êîììóíèêàöèè íà óðîâíå
ëè÷íîñòè è îðãàíèçàöèè, ìû äîëæíû ó÷èòüñÿ ñíèæàòü ÷àñòîòó ñëó÷àåâ
íåýôôåêòèâíûõ êîììóíèêàöèé è ñòàíîâèòñÿ ëó÷øèìè, áîëåå ýôôåêòèâíûìè
ìåíåäæåðàìè. Ýôôåêòèâíî ðàáîòàþùèå ðóêîâîäèòåëè ýòî òå, êòî ýôôåêòèâíû
â êîììóíèêàöèÿõ. Îíè ïðåäñòàâëÿþò ñóòü êîììóíèêàöèîííîãî ïðîöåññà,
îáëàäàþò õîðîøî ðàçâèòûì óìåíèåì óñòíîãî è ïèñüìåííîãî îáùåíèÿ è
ïîíèìàþò, êàê ñðåäà âëèÿåò íà îáìåí èíôîðìàöèåé.
Ïðîâåäåì àíàëèç êîììóíèêàöèîííîãî ïðîöåññà â îðãàíèçàöèÿõ.
Ðàçìûøëÿÿ îá îáìåíå èíôîðìàöèåé â îðãàíèçàöèè, îáû÷íî äóìàþò î ëþäÿõ,
êîòîðûå ãîâîðÿò â ïðîöåññå ëè÷íîãî îáùåíèÿ èëè â ãðóïïàõ íà ñîáðàíèÿõ,
ðàçãîâàðèâàþò ïî òåëåôîíó èëè ÷èòàþò è ñîñòàâëÿþò çàïèñêè, ïèñüìà è
îò÷åòû. Õîòÿ íà ýòè ñëó÷àè ïðèõîäèòñÿ îñíîâíàÿ ÷àñòü êîììóíèêàöèé â
îðãàíèçàöèè, êîììóíèêàöèè ïðåäñòàâëÿþò ñîáîé âñåïðîíèêàþùèé è ñëîæíûé
ïðîöåññ. Íà÷íåì ñ âûÿâëåíèÿ òîãî, ãäå âíå è âíóòðè îðãàíèçàöèè òðåáóþòñÿ
ýôôåêòèâíûå êîììóíèêàöèè.
3. Êîììóíèêàöèè ìåæäó îðãàíèçàöèåé è åå ñðåäîé.
Îò ôàêòîðîâ âíåøíåé ñðåäû çàâèñÿò êîììóíèêàöèîííûå ïîòðåáíîñòè
îðãàíèçàöèè. Åñëè ïðîàíàëèçèðîâàòü, î ÷åì ãîâîðÿò, ïèøóò è ÷èòàþò â
äåéñòâèòåëüíîñòè ëþäè â îðãàíèçàöèè, îñíîâíîå âíèìàíèå ïðèøëîñü áû
ñîñðåäîòî÷èòü íà êàêèõ òî âîïðîñàõ, êîòîðûå ñâÿçàíû ñ ïîòðåáíîñòÿìè
èíôîðìàöèîííîãî âçàèìîäåéñòâèÿ ñ âíåøíèì îêðóæåíèåì, êîòîðîå âëèÿåò èëè
áóäåò âëèÿòü íà îðãàíèçàöèþ.
Ê ïðèìåðó, â 1982 ãîäó è åùå ðàç â 1985 ãîäó, êîãäà ôèðìà “Äæîíñîí ýíä
äæîíñîí” óñòàíîâèëà, ÷òî íåêîòîðûå êàïñóëû “Òèëåíîëà” ÿäîâèòû , âûñøåìó
ðóêîâîäñòâó ôèðìû ïðèøëîñü íàëàäèòü ýôôåêòèâíûå êîììóíèêàöèè ñ òàêèìè
ãðóïïàìè, êàê ñðåäñòâà ìàññîâîé èíôîðìàöèè è ïîòðåáèòåëè, Óïðàâëåíèå
ñàíèòàðíîãî íàäçîðà çà êà÷åñòâîì ïèùåâûõ ïðîäóêòîâ è ìåäèêàìåíòîâ è
äèñòðèáüþòîðû. Ïðèøëîñü òàêæå íàëàäèòü ñâÿçü ñ ðóêîâîäèòåëÿìè ñðåäíåãî
çâåíà, êîòîðûå ñòîÿëè âî ãëàâå ëàáîðàòîðèé è çàâîäîâ â ðàçíûõ ñòðàíàõ
ìèðà. Ýòè ðóêîâîäèòåëè, â ñâîþ î÷åðåäü, óñòàíîâèëè ñâÿçü ñ
ðóêîâîäèòåëÿìè áîëåå íèçêèõ óðîâíåé è êîíòðîëåðàìè, ïîäîò÷åòíûìè èì.
Íàêîíåö ðóêîâîäñòâî ôèðìû, âåðîÿòíî, îïîâåñòèëî î ñâîèõ ïðîáëåìàõ âñåõ
ñîòðóäíèêîâ ôèðìû. Ñî÷åòàíèå òàêèõ ñðåäñòâ êîììóíèêàöèè, êàê ñîâåùàíèÿ,
ñëóæåáíûå çàïèñêè, òåëåôîííûå ïåðåãîâîðû, ôîðìàëüíûå îò÷åòû, âèäåîëåíòû
è áåñåäû ñ ãëàçó íà ãëàç, ïîçâîëèëè â êîíå÷íîì ñ÷åòå îõâàòèòü ìíîãèõ
ðàáîòíèêîâ ôèðìû.
Îðãàíèçàöèè ïîëüçóþòñÿ ðàçíîîáðàçíûìè ñðåäñòâàìè äëÿ êîììóíèêàöèé ñ
ñîñòàâëÿþùèìè ñâîåãî âíåøíåãî îêðóæåíèÿ. Ñ èìåþùèìèñÿ è ïîòåíöèàëüíûìè
ïîòðåáèòåëÿìè íî è ñîîáùàþòñÿ ñ ïîìîùüþ ðåêëàìû è äðóãèõ ïðîãðàìì
ïðîäâèæåíèÿ òîâàðîâ íà ðûíîê . â ñôåðå îòíîøåíèé ñ îáùåñòâåííîñòüþ
ïåðâîñòåïåííîå âíèìàíèå óäåëÿåòñÿ ñîçäàíèþ îïðåäåëåííîãî îáðàçà, èìèäæà
îðãàíèçàöèè íà ìåñòíîì, îáùåíàöèîíàëüíîì èëè ìåæäóíàðîäíîì óðîâíå.
Îðãàíèçàöèÿì ïðèõîäèòñÿ ïîä÷èíÿòüñÿ ãîñóäàðñòâåííîìó ðåãóëèðîâàíèþ è
çàïîëíÿòü â ýòîé ñâÿçè ïðîñòðàííûå ïèñüìåííûå îò÷åòû.  ñâîèõ åæåãîäíûõ
îò÷åòàõ ëþáàÿ êîìïàíèÿ ñîîáùàåò èíôîðìàöèþ ïî ôèíàíñàì è ìàðêåòèíãó , à
òàêæå ïðèâîäèò ñâåäåíèÿ î ñâîåì ðàçìåùåíèè, âîçìîæíîñòÿõ êàðüåðû,
ëüãîòàõ è ò.ï.
Èèñïîëüçóÿ ëîááèñòîâ è äåëàÿ âçíîñû â ïîëüçó ðàçíûõ ïîëèòè÷åñêèõ ãðóïï,
êîìèòåòîâ, îðãàíèçàöèÿ ïûòàåòñÿ âëèÿòü íà ñîäåðæàíèå áóäóùèõ çàêîíîâ è
ïîñòàíîâëåíèé. Îðãàíèçàöèÿ, ãäå åñòü ïðîôñîþç, äîëæíà ïîääåðæèâàòü ñâÿçü
ñ çàêîííûìè ïðåäñòàâèòåëÿìè ëèö, ðàáîòàþùèõ ïî íàéìó. Åñëè ïðîôñîþç â
äàííîé îðãàíèçàöèè îòñóòñòâóåò, îíà ìîæåò îáùàòüñÿ ñî ñâîèìè ðàáîòíèêàìè
ðàäè òîãî, ÷òîáû ïðîôñîþç íå ïîÿâèëñÿ . Ýòî ëèøü íåìíîãèå ïðèìåðû èç
âñåãî ðàçíîîáðàçèÿ ñïîñîáîâ ðåàãèðîâàíèÿ îðãàíèçàöèè íà ñîáûòèÿ è
ôàêòîðû âíåøíåãî îêðóæåíèÿ.
Îáñóæäåíèÿ, ñîáðàíèÿ, òåëåôîííûå ïåðåãîâîðû, ñëóæåáíûå çàïèñêè,
âèäåîëåíòû, îò÷åòû è ò. ï., öèðêóëèðóþùèå âíóòðè îðãàíèçàöèè, çà÷àñòóþ
ÿâëÿþòñÿ ðåàêöèåé íà âîçìîæíîñòè èëè ïðîáëåìû, ñîçäàâàåìûå âíåøíèì
îêðóæåíèåì.
4. Êîììóíèêàöèè ìåæäó óðîâíÿìè è ïîäðàçäåëåíèÿìè.
4.1 Ìåæóðîâíåâûå êîììóíèêàöèè â îðãàíèçàöèè.
Èíôîðìàöèÿ ïåðåìåùàåòñÿ âíóòðè îðãàíèçàöèè ñ óðîâíÿ íà óðîâåíü â ðàìêàõ
âåðòèêàëüíûõ êîììóíèêàöèé. Îíà ìîæåò ïåðåäàâàòüñÿ ïî íèñõîäÿùåé, ò.å. ñ
âûñøèõ óðîâíåé íà íèçøèå. Òàêèì ïóòåì ïîä÷èíåííûì óðîâíÿì óïðàâëåíèÿ
ñîîáùàåòñÿ î òåêóùèõ çàäà÷àõ, èçìåíåíèå ïðèîðèòåòîâ, êîíêðåòíûõ
çàäàíèÿõ, ðåêîìåíäóåìûõ ïðîöåäóðàõ è ò. ï. Íàïðèìåð, âèöå-ïðåçèäåíò ïî
ïðîèçâîäñòâó ìîæåò ñîîáùàòü óïðàâëÿþùåìó çàâîäîì (ðóêîâîäèòåëü ñðåäíåãî
óðîâíÿ) î ïðåäñòîÿùèõ èçìåíåíèÿõ â ïðîèçâîäñòâå ïðîäóêòà. Â ñâîþ
î÷åðåäü, óïðàâëÿþùèé çàâîäîì äîëæåí ïðîèíôîðìèðîâàòü ïîä÷èíåííûõ åìó
ðóêîâîäèòåëåé îá îñîáåííîñòÿõ ãîòîâÿùèõñÿ èçìåíåíèé.
Ïîìèìî îáìåíà ïî íèñõîäÿùåé, îðãàíèçàöèÿ íóæäàåòñÿ â êîììóíèêàöèÿõ ïî
âîñõîäÿùåé. Ê ïðèìåðó, áàíêîâñêèé ñëóæàùèé ìîæåò çàìåòèòü, ÷òî íîâàÿ ÝÂÌ
èíîãäà çàñòàâëÿåò êëèåíòà æäàòü íà íåñêîëüêî ìèíóò äîëüøå, ÷åì ïðåæäå,
ïîñêîëüêó ìàøèíà ïåðèîäè÷åñêè çàíÿòà èëè îòêëþ÷àåòñÿ. Ñëóæàùèå ìîãóò
ñäåëàòü âûâîä, ÷òî îæèäàíèå ðàçäðàæàåò íåêîòîðûõ êëèåíòîâ. Ïðåäïîëîæèì,
áàíê ýôôåêòèâíî ïðîèíôîðìèðîâàë êàæäîãî ñëóæàùåãî î òîì, ÷òî
îáñëóæèâàíèå êëèåíòà ïåðâàÿ íàøà çàáîòà.  ýòîì ñëó÷àå ñëóæàùèå ãîòîâû
ñâîåìó íåïîñðåäñòâåííîìó íà÷àëüíèêó î âîçíèêøåé ïðîáëåìå. Ýòîò
íà÷àëüíèê, â ñâîþ î÷åðåäü, äîëæåí ïðîèíôîðìèðîâàòü óïðàâëÿþùåãî
îïåðàöèÿìè, à òîò âèöå ïðåçèäåíòà ïî áàíêîâñêèì îïåðàöèÿì.
Ïåðåäà÷à èíôîðìàöèè ñ íèçøèõ óðîâíåé íà âûñøèå ìîæåò çàìåòíî âëèÿòü íà
ïðîèçâîäèòåëüíîñòü. Â îäíîì ðåàëüíîì ïðèìåðå èíæåíåð ðàçðàáîòàë áîëåå
ýôôåêòèâíûé ñïîñîá ðàñêðîÿ ëèñòîâîãî ìåòàëëà äëÿ êðûëüåâ ñàìîëåòà, è
ñîîáùàåò î ñâîåé èäåå íåïîñðåäñòâåííîìó íà÷àëüíèêó. Åñëè ðóêîâîäèòåëü
ðåøèë ïîääåðæàòü ïðåäëîæåíèå èíæåíåðà, îí ñîîáùèò î íåì íà ñëåäóþùèé,
áîëåå âûñîêèé óðîâåíü óïðàâëåíèÿ . èçìåíåíèå òðåáóåò îäîáðåíèÿ ñî
ñòîðîíû óïðàâëÿþùåãî çàâîäîì èëè óïðàâëÿþùåãî ïðîèçâîäñòâåííûìè
îïåðàöèÿìè íà áîëåå âûñîêîì óðîâíå. Íàëèöî ñèòóàöèÿ, â êîòîðîé íå÷òî,
âîçíèêøåå íà íèçøåì óðîâíå îðãàíèçàöèè, äîëæíî ïîäíÿòüñÿ íà ñàìûé âåðõ,
ïîñëåäîâàòåëüíî ïðîéäÿ âñå ïðîìåæóòî÷íûå óðîâíè óïðàâëåíèÿ. Ýòîò ïðèìåð
èëëþñòðèðóåò îáìåí èíôîðìàöèåé, ïðîèñõîäÿùèé ðàäè ïîâûøåíèÿ
êîíêóðåíòîñïîñîáíîñòè îðãàíèçàöèè çà ñ÷åò óâåëè÷åíèÿ ïðîèçâîäèòåëüíîñòè.
Íà ëþáîì èç ïåðå÷èñëåííûõ âûøå óðîâíåé ìîãëî áûòü ïðèíÿòî ðåøåíèå îá
îòêëîíåíèè íîâîé èäåè. Åñëè ïðåäïîëîæèòü, ÷òî èäåÿ äåéñòâèòåëüíî áûëà
õîðîøåé, ñîîáùåíèå èíæåíåðó îá îòêëîíåíèè åãî ïðåäëîæåíèÿ ôàêòè÷åñêè
ïðîèíôîðìèðîâàëî áû åãî î òîì, ÷òî îðãàíèçàöèÿ íå ñòèìóëèðóåò åãî ê
ïîèñêó íîâàòîðñêèõ ïðåäëîæåíèé, îáåñïå÷èâàþùèõ ñîêðàùåíèå èçäåðæåê, è ê
âûðàáîòêå ïîäîáíûõ ïðåäëîæåíèé â áóäóùåì. Â ðåçóëüòàòå îðãàíèçàöèÿ ìîæåò
ëèøèòüñÿ ìíîãèõ ñåðüåçíûõ âîçìîæíîñòåé ïîâûøåíèÿ ïðîèçâîäèòåëüíîñòè è
ïîëó÷åíèÿ ýêîíîìèè. Îïèñàííàÿ êîíêðåòíî èäåÿ çà 5 ëåò îðãàíèçàöèè
ïðèíåñëà ýêîíîìèþ â 13,5 ìëí. äîëëàðîâ.
4.2 Êîììóíèêàöèè ïî âîñõîäÿùåé.
Ò.å. ñíèçó ââåðõ, òàêæå âûïîëíÿþò ôóíêöèþ îïîâåùåíèÿ âåðõà î òîì, ÷òî
äåëàåòñÿ íà íèçøèõ óðîâíÿõ. Òàêèì ïóòåì ðóêîâîäñòâî óçíàåò î òåêóùèõ èëè
íàçðåâàþùèõ ïðîáëåìàõ è ïðåäëàãàåò âîçìîæíûå âàðèàíòû èñïðàâëåíèÿ
ïîëîæåíèÿ äåë. Ïîñëåäíÿÿ óïðàâëåí÷åñêàÿ èííîâàöèÿ â êîììóíèêàöèÿõ ïî
âîñõîäÿùåé ýòî ñîçäàíèå ãðóïï èç ðàáî÷èõ, êîòîðûå ðåãóëÿðíî, îáû÷íî íà
1 ÷àñ â íåäåëþ, ñîáèðàþòñÿ äëÿ îáñóæäåíèÿ è ðåøåíèÿ ïðîáëåì â
ïðîèçâîäñòâå èëè îáñëóæèâàíèè ïîòðåáèòåëåé. Ýòè ãðóïïû ïîëó÷èëè íàçâàíèå
êðóæêîâ êà÷åñòâà. Îáìåí èíôîðìàöèåé ïî âîñõîäÿùåé îáû÷íî ïðîèñõîäèò â
ôîðìå îò÷åòîâ, ïðåäëîæåíèé è îáúÿñíèòåëüíûõ çàïèñîê .
4.3 Êîììóíèêàöèè ìåæäó ðàçëè÷íûìè îòäåëàìè .
 äîïîëíåíèå ê îáìåíó èíôîðìàöèåé ïî íèñõîäÿùåé èëè âîñõîäÿùåé
îðãàíèçàöèè íóæäàþòñÿ â ãîðèçîíòàëüíûõ êîììóíèêàöèÿõ. Îðãàíèçàöèÿ
ñîñòîèò èç ìíîæåñòâà ïîäðàçäåëåíèé, ïîýòîìó îáìåí èíôîðìàöèåé ìåæäó íèìè
íóæåí äëÿ êîîðäèíàöèè çàäà÷ è äåéñòâèé. ïîñêîëüêó îðãàíèçàöèÿ ýòî
ñèñòåìà âçàèìîñâÿçàííûõ ýëåìåíòîâ, ðóêîâîäñòâî äîëæíî äîáèâàòüñÿ, ÷òîáû
ñïåöèàëèçèðîâàííûå ýëåìåíòû ðàáîòàëè ñîâìåñòíî, ïðîäâèãàÿ îðãàíèçàöèþ â
íóæíîì íàïðàâëåíèè.
Ê ïðèìåðó, ïðåäñòàâèòåëè ðàçíûõ îòäåëîâ â øêîëå áèçíåñà ïåðèîäè÷åñêè
îáìåíèâàþòñÿ èíôîðìàöèåé ïî òàêèì âîïðîñàì, êàê ñîñòàâëåíèå ðàñïñàíèÿ
çàíÿòèé, óðîâåíü òðåáîâàíèé â ïðîãðàììàõ äëÿ âûïóñêíèêîâ, ñîòðóäíè÷åñòâî
â èññëåäîâàòåëüñêîé è êîíñóëüòàòèâíîé äåÿòåëüíîñòè è îáñëóæèâàíèå
ìåñòíîãî íàñåëåíèÿ. Ïîäîáíûì æå îáðàçîì â áîëüíèöå îáñëóæèâàþùèé è
âðà÷åáíûé ïåðñîíàë ðàçëè÷íûõ îòäåëåíèé äîëæåí îáìåíèâàòüñÿ èíôîðìàöèåé î
ðàñïðåäåëåíèè ðåñóðñîâ, êîîðäèíàöèè äåÿòåëüíîñòè ðàáî÷èõ ãðóïï, êîíòðîëå
çà èçäåðæêàìè, íîâûõ ìåòîäàõ ëå÷åíèÿ è ò.ï. â ñôåðå ðîçíè÷íîé òîðãîâëè
ðåãèîíàëüíûå óïðàâëÿþùèå ñáûòîì ìîãóò ïåðèîäè÷åñêè âñòðå÷àòüñÿ äëÿ
îáñóæäåíèÿ îáùèõ ïðîáëåì, êîîðäèíàöèè ñòðàòåãèè ñáûòà î îáìåíà
èíôîðìàöèåé î ïðîäóêöèè.  êîìïàíèÿõ íàóêîåìêèõ îòðàñëåé êëþ÷åâûå
ðóêîâîäèòåëè ñðåäíåãî çâåíà èç ïðîèçâîäñòâåííûõ, ìàðêåòèíãîâûõ è
ïðîåêòíî- èññëåäîâàòåëüñêèõ îòäåëîâ âñòðå÷àþòñÿ äëÿ êîîðäèíàöèè äåéñòâèé
ïî îáíîâëåíèþ ïðîäóêöèè. Íà îñíîâå áàçîâîé òåõíîëîãèè êîìïàíèè ìîãóò
âûïóñêàòü ðàçíîîáðàçíûå ïðîäóêòû, ïîýòîìó ÷ðåçâû÷àéíî âàæíî ÷åðåç
íàó÷íî- èññëåäîâàòåëüñêèé îòäåë ïîëó÷àòü èíôîðìàöèþ î òîì, ÷åãî õî÷åò
ðûíîê. Ýòî ïîçâîëÿåò îðãàíèçàöèè ñîõðàíÿòü áëèçîñòü ê ïîòðåáèòåëþ è
ïðîäîëæàòü ýôôåêòèâíî óäîâëåòâîðÿòü åãî çàïðîñû. Ïîäîáíûì îáðàçîì,
ïðîèçâîäñòâåííèêè äîëæíû äàòü îáîñíîâàíèå äîñòàòî÷íî íèçêèõ çàòðàò ïî
ðåàëèçàöèè áóäóùèõ èííîâàöèé ïðîåêòíî- èññëåäîâàòåëüñêîãî îòäåëà ñ òåì,
÷òîáû äàëüíåéøåå ïðîèçâîäñòâî áûëî îïðàâäàíî. Â îáìåíå èíôîðìàöèåé ïî
ãîðèçîíòàëè ÷àñòî ó÷àñòâóþò êîìèòåòû èëè ñïåöèàëüíûå ãðóïïû.
Äîïîëíèòåëüíûå âûãîäû îò êîììóíèêàöèè ïî ãîðèçîíòàëè çàêëþ÷àþòñÿ â
ôîðìèðîâàíèè ðàâíîïðàâíûõ îòíîøåíèé, êîòîðûå ÿâëÿþòñÿ âàæíîé
ñîñòàâëÿþùåé óäîâëåòâîðåííîñòè ðàáîòíèêîâ îðãàíèçàöèè.
4.4 Êîììóíèêàöèè ðóêîâîäèòåëü- ïîä÷èíåííûé.
Íàèáîëåå î÷åâèäíûì êîìïîíåíòîì êîììóíèêàöèè â îðãàíèçàöèè ÿâëÿþòñÿ
îòíîøåíèÿ ìåæäó ðóêîâîäèòåëåì è ïîä÷èíåííûì. Õîòÿ îíè ñëóæàò ïðèìåðîì
îáìåíà èíôîðìàöèåé ïî âåðòèêàëè , ðàññìîòðèì ýòîò âèä îáìåíà èíôîðìàöèåé
îòäåëüíî, ïîñêîëüêó îí ñîñòàâëÿåò îñíîâíóþ ÷àñòü êîììóíèêàòèâíîé
äåÿòåëüíîñòè ðóêîâîäèòåëÿ.
Íåêîòîðûå èç ìíîãî÷èñëåííûõ ðàçíîâèäíîñòåé îáìåíà èíôîðìàöèåé ìåæäó
ðóêîâîäèòåëåì è ïîä÷èíåííûì ñâÿçàíû ñ ïðîÿñíåíèåì çàäà÷, ïðèîðèòåòîâ è
îæèäàåìûõ ðåçóëüòàòîâ, îáåñïå÷åíèåì âîâëå÷åííîñòè â ðåøåíèå çàäà÷
îòäåëà, ñ îáñóæäåíèåì ïðîáëåì ýôôåêòèâíîñòè ðàáîòû, äîñòèæåíèÿ
ïðèçíàíèÿ è âîçíàãðàæäåíèÿ ñ öåëüþ ìîòèâàöèè, ñîâåðøåíñòâîâàíèåì è
ðàçâèòèåì ñïîñîáíîñòåé ïîä÷èíåííûõ, ñî ñáîðîì èíôîðìàöèè î íàçðåâàþùåé
èëè ðåàëüíî ñóùåñòâóþùåé ïðîáëåìå, îïîâåùåíèåì ïîä÷èíåííîãî î ãðÿäóùåì
èçìåíåíèè, à òàêæå ïîëó÷åíèåì ñâåäåíèé îá èäåÿõ, óñîâåðøåíñòâîâàíèÿõ è
ïðåäëîæåíèÿõ.
4.5 Êîììóíèêàöèè ìåæäó ðóêîâîäèòåëåì è ðàáî÷åé ãðóïïîé.
 äîïîëíåíèå ê îáìåíó èíôîðìàöèåé ìåæäó ðóêîâîäèòåëåì è ïîä÷èíåííûì
èìååò ìåñòî îáìåí ìåæäó ðóêîâîäèòåëåì è ðàáî÷åé ãðóïïîé. Êîììóíèêàöèåé ñ
ðàáî÷åé ãðóïïîé â öåëîì ïîçâîëÿåò ðóêîâîäèòåëþ ïîâûñèòü ýôôåêòèâíîñòü
äåéñòâèé ãðóïïû. Ïîñêîëüêó â îáìåíå ó÷àñòâóþò âñå ÷ëåíû ãðóïïû, êàæäûé
èìååò âîçìîæíîñòü ïîðàçìûøëÿòü î íîâûõ çàäà÷àõ è ïðèîðèòåòà îòäåëà, î
òîì, êàê ñëåäîâàëî áû ðàáîòàòü âìåñòå, î ïðåäñòîÿùèõ èçìåíåíèÿõ è
âîçìîæíûõ èõ ïîñëåäñòâèÿõ äëÿ ýòîãî è äðóãèõ îòäåëîâ, î íåäàâíèõ
ïðîáëåìàõ è äîñòèæåíèÿõ, ïðåäëîæåíèÿõ ðàöèîíàëèçàòîðñêîãî õàðàêòåðà.
Êðîìå òîãî èíîãäà ðàáî÷àÿ ãðóïïà ñîáèðàåòñÿ áåç ðóêîâîäèòåëåé äëÿ
îáñóæäåíèÿ ïðîáëåì, óñîâåðøåíñòâîâàíèé èëè íàäâèãàþùèõñÿ ïåðåìåí. Òàêèå
îòíîøåíèÿ ðàâåíñòâà ìîãóò ñïîñîáñòâîâàòü ïîâûøåíèþ óäîâëåòâîðåííîñòè
ñîòðóäíèêîâ ñâîåé ðàáîòîé.
5. Êîììóíèêàöèîííûé ïðîöåññ.
Îáìåí èíôîðìàöèåé øèðîêî îõâàòûâàåò ðàçíûå ÷àñòè îðãàíèçàöèè è ïðÿìî
ïðîïîðöèîíàëüíî ñîîòíîñèòñÿ ñ åå ýôôåêòèâíîñòüþ. Íî îáìåí èíôîðìàöèåé íå
âñåãäà òàê ýôôåêòèâåí êàê ñëåäîâàëî áû.. íà äåëå ëþäè îáùàþòñÿ ìåæäó
ñîáîé ìåíåå ýôôåêòèâíî, ÷åì èì ýòî êàæåòñÿ.
Äëÿ ïðèìåðà âîçüìåì ôàêò ïðîèëëþñòðèðîâàííûé Ðåíñèñîì Ëàéêåðòî ïðè
èçó÷åíèè ðàáîòû ìàñòåðîâ è èõ ïîä÷èíåííûõ íà îäíîì èç ïðåäïðèÿòèé
êîììóíàëüíîãî îáñëóæèâàíèÿ.
 òî âðåìÿ êàê 85 % ìàñòåðîâ ñ÷èòàëè, ÷òî èõ ïîä÷èíåííûå ÷óâñòâóþò ñåáÿ
ñâîáîäíî ïðè îáñóæäåíèè âàæíûõ äåëîâûõ âîïðîñîâ, òîëüêî ó 51 %
ïîä÷èíåííûõ â äåéñòâèòåëüíîñòè ïðèñóòñòâîâàëî ýòî ÷óâñòâî ñâîáîäû. Â
äðóãîì èññëåäîâàíèè íà÷àëüíèê îòäåëà çàðåãèñòðèðîâàë èíñòðóêöèè èëè
ïåðåäàâàåìûå ïîä÷èíåííûì ðåøåíèÿ ïî 165 ñïåöèàëüíûì ïîâîäàì. Ñóäÿ ïî
çàïèñÿì ïîä÷èíåííûõ, îíè áûëè îñâåäîìëåíû òîëüêî î 84 òàêèõ ñîîáùåíèÿõ.
Îäèí èç èññëåäîâàòåëåé ïðîàíàëèçèðîâàë ðàáîòó êàëèôîðíèéñêîé êîìïàíèè â
îáëàñòè çäðàâîîõðàíåíèÿ è âûÿâèë ñóùåñòâåííûå ðàçëè÷èÿ ìåæäó
ðóêîâîäèòåëÿìè âûñøåãî, ñðåäíåãî è íèçîâîãî óðîâíÿ â òîì, êàê îíè
îöåíèâàþò ýôôåêòèâíîñòü êîììóíèêàöèé â èõ îðãàíèçàöèè.
Êðîìå òîãî, âî ìíîãèõ ñëó÷àÿõ ïåðåäàâàåìîå ñîîáùåíèå îêàçûâàåòñÿ
íåïðàâèëüíî ïîíÿòûì è, ñëåäîâàòåëüíî, îáìåí èíôîðìàöèåé íåýôôåêòèâíûì.
Äæîí Ìàéíåð, âûäàþùèéñÿ èññëåäîâàòåëü â îáëàñòè óïðàâëåíèÿ, óêàçûâàåò,
÷òî, êàê ïðàâèëî, ëèøü 50 % îáìåíà èíôîðìàöèåé ïðèâîäèò ê îáîþäíîìó
ñîãëàñèþ îáùàþùèõñÿ. ×àùå âñåãî ïðè÷èíà íèçêîé ýôôåêòèâíîñòè ñîñòîèò â
çàáâåíèè òîãî ôàêòà, ÷òî êîììóíèêàöèÿ ýòî îáìåí.
 õîäå îáìåíà îáå ñòîðîíû èãðàþò îãðîìíóþ àêòèâíóþ ðîëü. Ê, ïðèìåðó,
åñëè âû êàê óïðàâëÿþùèé îïèñûâàåòå îäíîìó èç ïîä÷èíåííûõ, êàê íóæíî
èçìåíèòü ðàáîòó, ýòî òîëüêî íà÷àëî îáìåíà. ×òîáû îáìåí èíôîðìàöèåé ñòàë
ýôôåêòèâíûì, âàø ïîä÷èíåííûé äîëæåí ñîîáùèòü âàì, êàê îí ïîíèìàåò âàøè
çàäà÷ó è îæèäàíèÿ â îòíîøåíèè ðåçóëüòàòîâ åãî äåÿòåëüíîñòè. Îáìåí
èíôîðìàöèåé ïðîèñõîäèò òîëüêî â òîì ñëó÷àå, êîãäà îäíà ñòîðîíà
ïðåäëàãàåò èíôîðìàöèþ, à äðóãàÿ âîñïðèíèìàåò åå. ×òîáû áûëî èìåííî òàê,
ñëåäóåò óäåëÿòü ïðèñòàëüíîå âíèìàíèå êîììóíèêàöèîííîìó ïðîöåññó.
Êîììóíèêàöèîííûé ïðîöåññ.
Êîììóíèêàöèîííûé ïðîöåññ ýòî îáìåí èíôîðìàöèåé ìåæäó äâóìÿ èëè áîëåå
ëþäüìè.
Îñíîâíàÿ öåëü êîììóíèêàöèîííîãî ïðîöåññà îáåñïå÷åíèå ïîíèìàíèÿ
èíôîðìàöèè, ÿâëÿþùåéñÿ ïðåäìåòîì îáùåíèÿ, ò.å. ñîîáùåíèÿ. Îäíàêî ñàì
ôàêò îáìåíà èíôîðìàöèåé íå ãàðàíòèðóåò ýôôåêòèâíîñòè îáùåíèÿ
ó÷àñòâîâàâøèõ â îáìåíå ëþäåé. ×òîáû ëó÷øå ïîíèìàòü ïðîöåññ îáìåíà
èíôîðìàöèåé è óñëîâèÿ åãî ýôôåêòèâíîñòè, ñëåäóåò èìåòü ïðåäñòàâëåíèå î
ñòàäèÿõ ïðîöåññà, â êîòîðîì ó÷àñòâóþò äâîå èëè áîëüøåå ÷èñëî ëþäåé.
5.1 Ýëåìåíòû è ýòàïû ïðîöåññà êîììóíèêàöèé.
 ïðîöåññå îáìåíà èíôîðìàöèåé ìîæíî âûäåëèòü ÷åòûðå áàçîâûõ ýëåìåíòà.
1. Îòïðàâèòåëü , ëèöî, ãåíåðèðóþùåå èäåè èëè ñîáèðàþùåå èíôîðìàöèþ è
ïåðåäàþùåå åå.
2. Ñîîáùåíèå, ñîáñòâåííî èíôîðìàöèÿ, çàêîäèðîâàííàÿ ñ ïîìîùüþ ñèìâîëîâ.
3. Êàíàë, ñðåäñòâî ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè.
4. Ïîëó÷àòåëü, ëèöî, êîòîðîìó ïðåäíàçíà÷åíà èíôîðìàöèÿ è êîòîðîå
èíòåðïðåòèðóåò åå.
Ïðè îáìåíå èíôîðìàöèåé îòïðàâèòåëü è ïîëó÷àòåëü ïðîõîäÿò íåñêîëüêî
âçàèìîñâÿçàííûõ ýòàïîâ. Èõ çàäà÷à ñîñòàâèòü ñîîáùåíèå è èñïîëüçîâàòü
êàíàë äëÿ åãî ïåðåäà÷è òàêèì îáðàçîì, ÷òîáû îáå ñòîðîíû ïîíÿëè è
ðàçäåëèëè èñõîäíóþ èäåþ. Ýòî òðóäíî, èáî êàæäûé ýòàï ÿâëÿåòñÿ
îäíîâðåìåííî òî÷êîé, â êîòîðîé ñìûñë ìîæåò áûòü èñêàæåí èëè ïîëíîñòüþ
óòðà÷åí. Óêàçàííûå âçàèìîñâÿçàííûå ýòàïû òàêîâû:
1. Çàðîæäåíèå èäåè.
2. Êîäèðîâàíèå è âûáîð êàíàëà.
3. Ïåðåäà÷à.
4. Äåêîäèðîâàíèå.
Ýòè ýòàïû ïðîèëëþñòðèðîâàíû íà ðèñóíêå 1 â âèäå ïðîñòîé ìîäåëè ïðîöåññà
êîììóíèêàöèé.
.
Ðèñóíîê 1 (ïðîñòàÿ ìîäåëü ïðîöåññà îáìåíà èíôîðìàöèåé).
Õîòÿ âåñü ïðîöåññ êîììóíèêàöèé ÷àñòî çàâåðøàåòñÿ çà íåñêîëüêî ñåêóíä,
÷òî çàòðóäíÿåò âûäåëåíèå åãî ýòàïîâ, ïðîàíàëèçèðóåì ýòè ýòàïû, ÷òîáû
ïîêàçàòü, êàêèå ïðîáëåìû ìîãóò âîçíèêíóòü â ðàçíûõ òî÷êàõ.
5.11 Çàðîæäåíèå èäåè.
Îáìåí èíôîðìàöèåé íà÷èíàåòñÿ ñ ôîðìèðîâàíèÿ èäåè èëè îòáîðà èíôîðìàöèè.
Îòïðàâèòåëü ðåøàåò, êàêóþ çíà÷èìóþ èäåþ èëè ñîîáùåíèå ñëåäóåò ñäåëàòü
ïðåäìåòîì îáìåíà. Ê ñîæàëåíèþ, ìíîãèå ïîïûòêè îáìåíà èíôîðìàöèåé
îáðûâàþòñÿ íà ýòîì ïåðâîì ýòàïå, ïîñêîëüêó îòïðàâèòåëü íå çàòðà÷èâàåò
äîñòàòî÷íîãî âðåìåíè íà îáäóìûâàíèå èäåè. Êèò Äåâèñ ïîä÷åðêèâàåò
âàæíîñòü äàííîãî ýòàïà : “ Íåóäà÷íîå ñîîáùåíèå íå ñòàíåò ëó÷øå íà
ãëÿíöåâîé áóìàãå èëè îò óâåëè÷åíèÿ ìîùíîñòè ãðîìêîãîâîðèòåëÿ. Ëåéìîòèâ
ýòàïà íå íà÷èíàéòå ãîâîðèòü íå íà÷àâ äóìàòü”.
Íóæíî ïîìíèòü, ÷òî èäåÿ åùå íå òðàíñôîðìèðîâàíà â ñëîâà èëè íå ïðèîáðåëà
äðóãîé òàêîé ôîðìû, â êîòîðîé îíà ïîñëóæèò îáìåíó èíôîðìàöèè.
Îòïðàâèòåëü ðåøèë òîëüêî, êàêóþ èìåííî êîíöåïöèþ îí õî÷åò ñäåëàòü
ïðåäìåòîì îáìåíà èíôîðìàöèåé. ×òîáû îñóùåñòâèòü ïðîöåññ ýôôåêòèâíî, îí
äîëæåí ïðèíÿòü â ðàñ÷åò ìíîæåñòâî ôàêòîðîâ. Ê ïðèìåðó, ðóêîâîäèòåëü,
æåëàþùèé îáìåíÿòüñÿ èíôîðìàöèåé îá îöåíêå ðåçóëüòàòîâ ðàáîòû, äîëæåí
÷åòêî ïîíèìàòü, ÷òî èäåÿ ñîñòîèò â òîì, ÷òîáû ñîîáùèòü ïîä÷èíåííûì
êîíêðåòíóþ èíôîðìàöèþ îá èõ ñèëüíûõ è ñëàáûõ ñòîðîíàõ è î òîì, êàê ìîæíî
óëó÷øèòü ðåçóëüòàòû èõ ðàáîòû. Èäåÿ íå ìîæåò çàêëþ÷àòüñÿ â ñìóòíûõ îáùèõ
ïîõâàëàõ èëè êðèòèêå ïîâåäåíèÿ ïîä÷èíåííûõ.
Ýòîò ïðèìåð ïîêàçûâàåò òàêæå ñâÿçü ìåæäó âîñïðèÿòèåì è êîììóíèêàöèåé. Ó
ðóêîâîäèòåëÿ, êîòîðûé ñ÷èòàåò ïîä÷èíåííûõ ñïîñîáíûìè ê ðàçâèòèþ è
ñîâåðøåíñòâîâàíèþ, à çíà÷èò, íóæäàþùèìèñÿ â èíôîðìàöèè ñ îöåíêîé
ðåçóëüòàòîâ èõ ðàáîòû, ñêîðåå âñåãî íàéäóòñÿ äåëüíûå ïîçèòèâíûå èäåè
îáìåíà èíôîðìàöèåé íà óêàçàííóþ òåìó ïî ñóùåñòâó. Óïðàâëÿþùèé, êîòîðûé
âîñïðèíèìàåò ïîä÷èíåííûõ êàê äåòåé, æäóùèõ, ÷òîáû èõ ïîïðàâëÿëè è
íàïðàâëÿëè, ñêîðåå âñåãî çàëîæèò â ñâîè èäåè êðèòèöèçì îòðèöàòåëüíîãî
ñâîéñòâà, ñâîéñòâåííûé òàêîìó îáðàçó ìûøëåíèÿ.
Åùå îäèí ïðèìåð ïîòåíöèàëüíûõ ïðîáëåì íà ýòàïå çàðîæäåíèÿ èäåè äàåò íàì
íà÷àëüíèê öåõà, òîëüêî ÷òî ïðèíÿâøèé ñîîáùåíèå îò âûñøåãî ðóêîâîäñòâà î
òîì, ÷òî êîìïàíèè íóæíî íà 6 % óâåëè÷èòü ïðîèçâîäñòâî âèäåîèãð áåç
óâåëè÷åíèÿ ñâåðõóðî÷íûõ âûïëàò. Åñëè íà÷àëüíèê öåõà íå ñìîæåò
ñîîáðàçèòü, êàêèì ïóòåì ëó÷øå âñåãî îáìåíÿòüñÿ ýòîé èíôîðìàöèåé ñ
ïîä÷èíåííûìè è íàïðàâèò èì ýòî ñîîáùåíèå â òî÷íîñòè òàêèì, êàêèì îíî
áûëî ïîëó÷åíî, âîçìîæíû íåäîðàçóìåíèÿ, ïîñêîëüêó ðàáî÷èå ïîéìóò ëèøü ñàì
ôàêò òîãî, ÷òî èçìåíåíèÿ íåîáõîäèìû. Åñëè æå ðóêîâîäèòåëü â ñàìîì äåëå
ïîäóìàåò òå èäåè, êîòîðûå òðåáóþò ïåðåäà÷è, îí ìîæåò ïðèéòè ê ñëåäóþùèì
çàêëþ÷åíèÿì:
1. Ðàáî÷èå äîëæíû ïîíÿòü, êàêèå èìåííî íóæíû èçìåíåíèÿ ïðèðîñò îáúåìà
ïðîèçâîäñòâà íà 6% áåç äîïîëíèòåëüíûõ ñâåðõóðî÷íûõ.
2. Ðàáî÷èå äîëæíû ïîíÿòü, ïî÷åìó íóæíû ýòè èçìåíåíèÿ, èíà÷å îíè ìîãóò
ñäåëàòü âûâîä, ÷òî êîìïàíèÿ ïûòàåòñÿ âûæèìàòü èç íèõ ïîáîëüøå, à ïëàòèòü
ïîìåíüøå, è âçáóíòîâàòüñÿ.
3. Ðàáî÷èå äîëæíû ïîíÿòü, êàêèì îáðàçîì ñëåäóåò îñóùåñòâèòü èçìåíåíèÿ
êà÷åñòâî ïðîäóêöèè è óðîâåíü áðàêà íå äîëæíû èçìåíèòüñÿ âñëåäñòâèå
ïðèðîñòà îáúåìà ïðîèçâîäñòâà, èíà÷å ýôôåêòèâíîñòü ìîæåò ñíèçèòüñÿ, à íå
âîçðàñòè, êàê òîãî òðåáóåò â ñâîåì ñîîáùåíèè âûñøåå ðóêîâîäñòâî.
Ðóêîâîäèòåëè, íåóäîâëåòâîðèòåëüíî îáìåíèâàþùèåñÿ èíôîðìàöèåé, ìîãóò
äåéñòâîâàòü íåóäà÷íî, ïîñêîëüêó ïî îòíîøåíèþ ê íèì èìåííî òàê äåéñòâóåò
âûñøåå ðóêîâîäñòâî. Äåëî â òîì, ÷òî ðóêîâîäèòåëè âûñøåãî çâåíà ÷àñòî
ñëóæàò ðîëåâîé ìîäåëüþ äëÿ ïîâåäåíèÿ ïîä÷èíåííûõ. Åñëè íàøè ðóêîâîäèòåëè
ñêëîííû ê ïðèíóæäåíèþ èëè íå îòêðîâåííû â îáìåíå èíôîðìàöèè ñ íàìè, ìû
âïîëíå ìîæåì ïîâåñòè ñåáÿ ïîäîáíûì îáðàçîì, îáìåíèâàÿñü èíôîðìàöèåé ñî
ñâîèìè ïîä÷èíåííûìè . îäíàêî âû íàõîäèòåñü â èíîì ïîëîæåíèè, ÷åì âàøå
íà÷àëüñòâî. Ïîýòîìó âîâñå íåîáÿçàòåëüíî äåéñòâîâàòü â òîì æå ñòèëå, äàæå
åñëè ýòîò ñòèëü ýôôåêòèâåí. ×òî â äåéñòâèòåëüíîñòè íåîáõîäèìî, òàê ýòî
îñîçíàòü êàêèå èäåè ïðåäíàçíà÷åíû ê ïåðåäà÷å äî òîãî, êàê âû
îòïðàâëÿåòå ñîîáùåíèå, è óâåðåííîñòü â àäåêâàòíîñòè è óìåñòíîñòè âàøèõ
èäåé ñ ó÷åòîì êîíêðåòíîé ñèòóàöèè è öåëè.
5.12 Êîäèðîâàíèå è âûáîð êàíàëà.
Ïðåæäå ÷åì ïåðåäàòü èäåþ, îòïðàâèòåëü äîëæåí ñ ïîìîùüþ ñèìâîëîâ
çàêîäèðîâàòü åå, èñïîëüçîâàâ äëÿ ýòîãî ñëîâà, èíòîíàöèè è æåñòû (ÿçûê
òåëà). Òàêîå êîäèðîâàíèå ïðåâðàùàåò èäåþ â ñîîáùåíèå.
Îòïðàâèòåëü òàêæå äîëæåí âûáðàòü êàíàë, ñîâìåñòèìûé ñ òèïîì ñèìâîëîâ,
èñïîëüçîâàííûõ äëÿ êîäèðîâàíèÿ. Ê íåêîòîðûì îáùåèçâåñòíûì êàíàëàì
îòíîñÿòñÿ ïåðåäà÷à ðå÷è è ïèñüìåííûõ ìàòåðèàëîâ, à òàêæå ýëåêòðîííûå
ñðåäñòâà ñâÿçè, âêëþ÷àÿ êîìïüþòåðíûå ñåòè, ýëåêòðîííóþ ïî÷òó, âèäåîëåíòû
è âèäåîêîíôåðåíöèè.
Åñëè êàíàë íå ïðèãîäåí äëÿ ôèçè÷åñêîãî âîïëîùåíèÿ ñèìâîëîâ, ïåðåäà÷à
íåâîçìîæíà. Êàðòèíà èíîãäà äîñòîéíà òûñÿ÷è ñëîâ, íî íå ïðè ïåðåäà÷å
ñîîáùåíèÿ ïî òåëåôîíó. Ïîäîáíûì îáðàçîì ìîæåò áûòü íåîñóùåñòâèìûì
îäíîâðåìåííûé ðàçãîâîð ñî âñåìè ðàáîòíèêàìè ñðàçó. Ìîæíî ðàçîñëàòü
ïàìÿòíûå çàïèñêè, ïðåäâàðÿþùèå ñîáðàíèÿ íåáîëüøèõ ãðóïï, äëÿ îáåñïå÷åíèÿ
ïîíèìàíèÿ ñîîáùåíèÿ è ïðèîáùåíèÿ ê ïðîáëåìå.
Åñëè êàíàë íå ñëèøêîì ñîîòâåòñòâóåò èäåå, çàðîäèâøåéñÿ íà ïåðâîì ýòàïå,
îáìåí èíôîðìàöèåé áóäåò ìåíåå ýôôåêòèâíûì. Íàïðèìåð, ðóêîâîäèòåëü õî÷åò
ïðåäóïðåäèòü ïîä÷èíåííîãî î íåäîçâîëåííîñòè äîïóùåííûõ ïîñëåäíèì
ñåðüåçíûõ íàðóøåíèé ìåð áåçîïàñíîñòè, è äåëàåò ýòî âî âðåìÿ ëåãêîé
áåñåäû çà ÷àøêîé êîôå èëè ïîñëàâ åìó çàïèñêó ïî ñëó÷àþ. Îäíàêî ïî ýòèì
êàíàëàì, âåðîÿòíî, íå óäàñòñÿ ïåðåäàòü èäåþ ñåðüåçíîñòè íàðóøåíèÿ ñòîëü
æå ýôôåêòèâíî, êàê îôèöèàëüíûì ïèñüìîì èëè íà ñîâåùàíèè. Ïîäîáíûì
îáðàçîì, íàïðàâëåíèå ïîä÷èíåííîé çàïèñêè îá èñêëþ÷èòåëüíîñòè åå
äîñòèæåíèÿ íå ïåðåäàñò èäåþ î òîì, íàñêîëüêî âàæåí ñäåëàííûé åþ âêëàä â
ðàáîòó, è íå áóäåò â òîé æå ìåðå ýôôåêòèâíûì, êàê ïðÿìîé ðàçãîâîð ñ
ïîñëåäóþùèì îôèöèàëüíûì ïèñüìîì ñ âûðàæåíèåì áëàãîäàðíîñòè, à òàêæå
ïðåìèåé.
Âûáîð ñðåäñòâà ñîîáùåíèÿ íå äîëæåí îãðàíè÷èâàòüñÿ åäèíñòâåííûì êàíàëîì.
×àñòî æåëàòåëüíî èñïîëüçîâàòü äâà èëè áîëüøåå ÷èñëî ñðåäñòâ êîììóíèêàöèé
â ñî÷åòàíèè. Ïðîöåññ óñëîæíÿåòñÿ, ïîñêîëüêó îòïðàâèòåëþ ïðèõîäèòñÿ
óñòàíàâëèâàòü ïîñëåäîâàòåëüíîñòü èñïîëüçîâàíèÿ ýòèõ ñðåäñòâ è îïðåäåëÿòü
âðåìåííûå èíòåðâàëû â ïîñëåäîâàòåëüíîñòè ïåðåäà÷è èíôîðìàöèè. Òåì íå
ìåíåå, èññëåäîâàíèÿ ïîêàçûâàþò, ÷òî îäíîâðåìåííîå èñïîëüçîâàíèå ñðåäñòâ
îáìåíà óñòíîé è ïèñüìåííîé èíôîðìàöèåé îáû÷íî ýôôåêòèâíåå, ÷åì, ñêàæåì,
òîëüêî îáìåí ïèñüìåííîé èíôîðìàöèåé. Îáñóæäàÿ ðåçóëüòàòû ýòîãî
èññëåäîâàíèÿ, ïðîôåññîð Òåððåíñ Ìèò÷åë óêàçûâàåò:” Ãëàâíûé âûâîä ýòîé
ðàáîòû â òîì, ÷òî óñòíîå ïëþñ ïèñüìåííîå ñîîáùåíèå ñêîðåå âñåãî äåëàþò
îáìåí èíôîðìàöèåé áîëåå ýôôåêòèâíûì â áîëüøåé ÷àñòè ñëó÷àåâ”. Îðèåíòàöèÿ
íà îáà êàíàëà çàñòàâëÿåò òùàòåëüíåå ãîòîâèòüñÿ è ïèñüìåííî
ðåãèñòðèðîâàòü ïàðàìåòðû ñèòóàöèè. Îäíàêî íèêîèì îáðàçîì êàæäûé
èíôîðìàöèîííûé îáìåí íå äîëæåí áûòü ïèñüìåííûì.  ýòîì ñëó÷àå ïîòîêè
áóìàã ñòàíîâÿòñÿ íåóïðàâëÿåìûìè.
Ýòàï ñòàíåò áîëåå ïîíÿòíûì, åñëè ïðåäñòàâèòü åãî ñåáå êàê îïåðàöèþ
óïàêîâêè. Ìíîãèå äåéñòâèòåëüíî õîðîøèå ïðîäóêòû íå íàõîäÿò ñáûòà, ïîêà
íå îáðåòóò òàêîé óïàêîâêè, êîòîðóþ ïîòðåáèòåëü ñî÷òåò ïîíÿòíîé è
ïðèâëåêàòåëüíîé îäíîâðåìåííî. Ïîäîáíûì îáðàçîì ìíîãèå ëþäè ñ ïðåêðàñíûìè
èäåÿìè íå â ñîñòîÿíèè óïàêîâàòü èõ ñ ïîìîùüþ ñèìâîëîâ è âëîæèòü â
êàíàëû, çíà÷èìûå è ïðèòÿãàòåëüíûå äëÿ ïîëó÷àòåëÿ. Êîãäà òàêîå
ïðîèñõîäèò, èäåÿ, áóäü îíà äàæå ðàñïðåêðàñíîé, çà÷àñòóþ íå íàõîäèò
ñáûòà.
5.13 Ïåðåäà÷à.
Íà òðåòüåì ýòàïå îòïðàâèòåëü èñïîëüçóåò êàíàë äëÿ äîñòàâêè ñîîáùåíèÿ
(çàêîäèðîâàííîé èäåè èëè ñîâîêóïíîñòè èäåé) ïîëó÷àòåëþ. Ðå÷ü èäåò î
ôèçè÷åñêîé ïåðåäà÷å ñîîáùåíèÿ, êîòîðûå ìíîãèå ëþäè ïî îøèáêå è ïðèíèìàþò
çà ñàì ïðîöåññ êîììóíèêàöèé.  òî æå âðåìÿ, êàê ìû âèäåëè, ïåðåäà÷à
ÿâëÿåòñÿ ëèøü îäíèì èç âàæíåéøèõ ýòàïîâ, ÷åðåç êîòîðûå íåîáõîäèìî
ïðîéòè, ÷òîáû äîíåñòè èäåþ äî äðóãîãî ëèöà.
5.14 Äåêîäèðîâàíèå.
Ïîñëå ïåðåäà÷è ñîîáùåíèÿ îòïðàâèòåëåì ïîëó÷àòåëü äåêîäèðóåò åãî.
Äåêîäèðîâàíèå - ýòî ïåðåâîä ñèìâîëîâ îòïðàâèòåëÿ â ìûñëè ïîëó÷àòåëÿ.
Åñëè ñèìâîëû, âûáðàííûå îòïðàâèòåëåì, èìåþò òî÷íî òàêîå æå çíà÷åíèå äëÿ
ïîëó÷àòåëÿ, ïîñëåäíèé áóäåò çíàòü, ÷òî èìåííî èìåë â âèäó îòïðàâèòåëü,
êîãäà ôîðìóëèðîâàëàñü åãî èäåÿ.
Åñëè ðåàêöèè íà èäåþ íå òðåáóåòñÿ, ïðîöåññ îáìåíà èíôîðìàöèè íà ýòîì
äîëæåí çàâåðøèòüñÿ.
Çàêëþ÷åíèå.
1. Îñóùåñòâëåíèå êîììóíèêàöèé ýòî ñâÿçóþùèé ïðîöåññ, íåîáõîäèìûé äëÿ
ëþáîãî âàæíîãî óïðàâëåí÷åñêîãî äåéñòâèÿ.
2. Êîììóíèêàöèÿ ýòî îáìåí èíôîðìàöèè ìåæäó ëþäüìè.
3. Ìåæäó îðãàíèçàöèåé è åå îêðóæåíèåì, ìåæäó âûøå è íèæå ðàñïîëîæåííûìè
óðîâíÿìè, ìåæäó ïîäðàçäåëåíèÿìè îðãàíèçàöèè íåîáõîäèì îáìåí èíôîðìàöèåé.
Ðóêîâîäèòåëè ñâÿçûâàþòñÿ íàïðÿìóþ ñ ïîä÷èíåííûìè.
4. Îñíîâíûìè ýëåìåíòàìè êîììóíèêàöèîííîãî ïðîöåññà ÿâëÿþòñÿ
îòïðàâèòåëü, ñîîáùåíèå, êàíàë è ïîëó÷àòåëü.
5. Ýòàïû ïðîöåññà ðàçðàáîòêà èäåè, êîäèðîâàíèå è âûáîð êàíàëà,
ïåðåäà÷à è ðàñøèôðîâêà.
Ñïèñîê èñïîëüçîâàííîé ëèòåðàòóðû:
1. “Ïðåäïðèíèìàòåëüñòâî : Îñíîâíîé êóðñ.” Áóñûãèí À.Â.
Ìîñêâà 1994 ã.
2. “Îñíîâû ìåíåäæìåíòà .” Ìåñêîí Ì.
Ìîñêâà 1994ã.
3. “Ýêîíîìèêà è ìåíåäæìåíò.”
Òàìáîâ 1995 ã.
4. “Ìåíåäæìåíò .” Ãåð÷èêîâà Â.Í.
Ìîñêâà 1995 ã.
5. “Ìåíåäæìåíò ñ òî÷êè çðåíèÿ çäðàâîãî ñìûñëà.” Ä. Òðåéñè.
“Àâòîð” 1993 ã.
6. “Ìåíåäæìåíò .” Ãåð÷èêîâà È.Í.
Ì-1994 èçäàòåëüñêîå îáùåñòâî “Þíèòè.”